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重複レコードの検索
指定したフィールド(複数可)で、セルの値が重複するレコードを選択状態にします。
同一の値で、該当レコードが複数あった場合、最初の1つを選択、もしくは最初の1つを除いて選択等のオプションも指定できます。
■ 操作方法
  1. 以下のようなデータベースがあるとします。

  2. [レコード]-[重複レコードの検索]を実行すると、[重複レコードの検索]ダイアログボックスが表示されます。

  3. 対象フィールドを選択(複数可)し検索を行うと、該当するレコード水色強調表示になります。

  4. このまま選択状態になったレコードを削除してしまうと、重複したデータベースのうち、一件を残してそれ以外の、ダブったレコードだけを削除するという目的を果たす事はできません。
    ここで[重複レコードの検索]ダイアログボックスのオプションを利用します。

■ オプション設定(1) 最初の1つを選択
  1. [重複レコードの検索]ダイアログボックスで、「重複するレコードは最初の1つを選択する」をONにして同じように検索を行います。

■ オプション設定(2) 最初の1つを除いて選択
  1. [重複レコードの検索]ダイアログボックスで、「重複するレコードは最初の1つを除いて選択する」をONにして同じように検索を行います。

  2. ダブりを消したい場合は、このまま[レコード]-[選択レコードの削除]などのメニューで選択状態のレコードを削除します。